MeliPOS restoran personel yönetimi ile çalışanlarınızın bilgilerini, maaş hakedişlerini, avanslarını ve ödeme hareketlerini aynı sistemde takip edin. Personel hesaplarını ayrı defterlerde tutmak yerine kimin hesabında ne kadar bakiye bulunduğunu MeliPOS üzerinden görün.

Ay içinde verilen avanslar, yapılan maaş ödemeleri ve farklı tarihlerde kaydedilen hakedişler kolayca karışabilir. MeliPOS Personel Modülü, bu işlemleri çalışan bazında kaydetmenizi ve personel ödemelerini finans hesaplarınızla bağlantılı yürütmenizi sağlar.

Personel Hesaplarını Telefonunuzdan Kontrol Edin

Çalışanınızın hesabını incelemek için restorandaki bilgisayarın başında olmanız gerekmez. Bulut tabanlı MeliPOS’a telefonunuzun tarayıcısından giriş yaparak yetkiniz kapsamındaki personel kartlarına ve hesap hareketlerine erişebilirsiniz.

Örneğin çalışanınız ay içinde aldığı avansı sorduğunda ilgili personel kartını açabilir, kayıtlı hareketleri ve bakiyeyi kontrol edebilirsiniz. Hafızanıza veya farklı mesajlaşmalara bakmak yerine işlemleri kayıtlarıyla birlikte inceleyebilirsiniz.

Her Çalışan İçin Personel Kartı Oluşturun

MeliPOS’ta çalışanlarınız için ayrı personel kartları oluşturabilirsiniz. Personel bilgilerini düzenleyebilir, otomatik oluşturulan sicil bilgisiyle kayıtları takip edebilir ve arama yaparak ilgili çalışana ulaşabilirsiniz.

Mutfak çalışanı, garson, kasiyer veya diğer ekip üyelerinizin hesaplarını birbirinden ayrı tutabilirsiniz. Her çalışanın hareketleri kendi kartında toplanır.

Personel kartı oluşturmak için çalışanın MeliPOS kullanıcısı olması gerekmez. Sisteme giriş yapmayan çalışanların da personel hesaplarını tutabilirsiniz. Gerektiğinde personel kartını mevcut kullanıcı hesabıyla ilişkilendirebilirsiniz.

Maaş Hakedişlerini Personelin Hesabına Kaydedin

MeliPOS’ta maaş hakedişini personelin hesabına işleyebilirsiniz. Kaydedilen hakediş, çalışana ödenecek tutarın takip edilmesini sağlar.

Örneğin ilgili dönem için 30.000 TL maaş hakedişi kaydettiğinizde bu tutar personel hesabının bakiyesine yansır. Sonrasında yapılan avans ve maaş ödemeleriyle kalan tutarı aynı hesap üzerinden izleyebilirsiniz.

Böylece hakedişin oluşmasıyla ödemenin yapılmasını ayrı işlemler olarak takip edebilirsiniz. Personel hesabına hakediş eklenmesi, paranın kasadan veya bankadan çıktığı anlamına gelmez.

Ay İçinde Verilen Avansları Unutmayın

Çalışana yapılan avans ödemesini ilgili personel kartına kaydedebilirsiniz. Avans, personelin hesap hareketlerinde görünür ve bakiyesini azaltır.

Örneğin maaş döneminden önce iki farklı tarihte avans verdiyseniz her işlemi ayrı kayıt olarak tutabilirsiniz. Maaş ödemesi sırasında daha önce hangi tarihlerde ödeme yapıldığını görebilirsiniz.

“Geçen hafta verdiğim avansı düşmüş müydüm?” sorusunun yanıtını personelin hareketlerinden kontrol ederek aynı ödemenin gözden kaçması riskini azaltabilirsiniz.

Personel Ödemelerini Kasa ve Bankayla Bağlayın

MeliPOS’ta avans veya maaş ödemesi kaydederken ödemenin çıktığı uygun kasa ya da banka hesabını seçebilirsiniz. Ödeme, personel hesabını azaltırken seçilen finans hesabına da çıkış olarak yansır.

Örneğin çalışanınıza kasadan nakit avans verdiğinizde işlemi hem personel hesabında hem ilgili kasa hesabında takip edebilirsiniz. Maaş ödemesini bankadan yaptıysanız kaydı ilgili banka hesabıyla ilişkilendirebilirsiniz.

Bu bağlantı sayesinde personel hesabını bir yerde, para çıkışını başka bir listede ayrı ayrı tutma ihtiyacı azalır. MeliPOS’a ödeme kaydı girilmesi, banka transferinin sistem tarafından gerçekleştirildiği anlamına gelmez.

Örnek: Hakediş, Avans ve Maaş Ödemesi

Bir personelin hesabını aşağıdaki örnek üzerinden düşünelim:

1. 30.000 TL maaş hakedişi kaydedilir. Personelin hesabında ödenecek tutar oluşur.
2. 5.000 TL avans ödenir. Ödeme ilgili kasa veya banka hesabıyla ilişkilendirilir; personel bakiyesi 25.000 TL olur.
3. 25.000 TL maaş ödemesi kaydedilir. Başka hareket yoksa personelin kalan bakiyesi sıfırlanır.

MeliPOS’ta bu işlemleri tek bir toplamın içine gizlemek yerine hareketleriyle inceleyebilirsiniz. Böylece hakediş, avans ve kalan ödemenin hesabı nasıl etkilediğini görebilirsiniz.

Hesap Hareketlerini Çalışan Bazında İnceleyin

Personel kartındaki Hesap Hareketleri bölümünden çalışana ait kayıtları inceleyebilirsiniz. İşlemlerin tarihlerini, tutarlarını ve açıklamalarını kontrol ederek mevcut bakiyenin hangi hareketlerden oluştuğunu görebilirsiniz.

Ödeme kaydına anlaşılır açıklama eklemek, daha sonra kontrol yapmayı kolaylaştırır. Örneğin “Ekim ayı maaş avansı” veya “Eylül dönemi kalan maaş ödemesi” gibi açıklamalarla kayıtları ayırt edebilirsiniz.

İşlem Türlerini Çalışma Düzeninize Göre Düzenleyin

MeliPOS Personel Modülü’nde işlem türleri üzerinden personel hareketlerini ayırabilirsiniz. İşletmenizin ihtiyacına uygun özel işlem türleriyle kayıtların daha anlaşılır tutulmasını sağlayabilirsiniz.

Hakedişle para çıkışını birbirinden ayırmak, personel hesabının doğru okunması için önemlidir. Kullanacağınız işlem türünün bakiyeye etkisini dikkate alarak kayıt oluşturabilirsiniz.

Hatalı Kayıtları Bağlantılı İşlemleriyle Kontrol Edin

Personel ve finans kayıtlarının birbirine bağlı olması, düzeltmelerde de tutarlılık sağlar. İlgili iptal akışlarıyla personel hareketini ve bağlantılı finans kaydını birlikte yönetebilirsiniz.

Örneğin yanlış personele veya yanlış hesaba girilen bir ödemeyi düzeltirken yalnızca ekrandaki bakiyeye bakmak yerine bağlantılı hareketleri kontrol edebilirsiniz. Böylece personel hesabıyla finans hesabının farklı sonuçlar göstermesi riskini azaltabilirsiniz.

Ayrılan Personelin Geçmişini Koruyun

Çalışanın işten ayrılması, geçmişteki ödemelerin ve finans hareketlerinin kaybolmasını gerektirmez. MeliPOS’un personel kartı arşivleme ve silme düzeninde geçmiş hesap hareketleri ve finans bağlantıları korunur.

Böylece personel listenizi düzenlerken önceki dönem kayıtlarının takibini sürdürebilirsiniz.

Personel Bilgilerine Erişimi Yetkilerle Yönetin

Personel hesaplarını ve ödeme işlemlerini herkesin yönetmesi gerekmeyebilir. MeliPOS’ta ilgili kullanıcı yetkileriyle personel ve finans işlemlerine erişimi görev dağılımınıza göre düzenleyebilirsiniz.

Örneğin sipariş alan personelin erişimiyle maaş ve avans kayıtlarını yöneten kişinin yetkilerini ayrı tutabilirsiniz. İşletme sahibi de yetkisi kapsamındaki bilgileri bilgisayarından veya telefonundan inceleyebilir.

Personel Hesapları Restoran Yönetiminizin Parçası Olsun

MeliPOS ile restoranın sipariş ve satış işlemlerinin yanında personel hesaplarını da takip edebilirsiniz. Çalışan bilgileri, hakedişler, avanslar ve ödemeler aynı işletme yönetim altyapısında tutulur.

Gün sonunda personelinize yaptığınız bir ödemenin hangi hesaptan çıktığını, ay sonunda ise çalışanın kalan bakiyesini inceleyebilirsiniz. Böylece günlük para hareketleriyle personel hesaplarını bağlantılı değerlendirebilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

Sisteme giriş yapmayan çalışanlar için personel kartı açabilir miyim?

Evet. Personel kartı, kullanıcı hesabından bağımsız oluşturulabilir. MeliPOS’a giriş yapmayan çalışanlarınızın da hesaplarını takip edebilirsiniz.

Avans ödemeleri personelin bakiyesine yansır mı?

Evet. Kaydedilen avans ödemesi personelin bakiyesini azaltır. Seçilen kasa veya banka hesabında da ilgili para çıkışı takip edilir.

Personel hesabını cep telefonumdan görebilir miyim?

Evet. İnternet bağlantısıyla MeliPOS’a giriş yaparak yetkiniz kapsamındaki personel kartlarını, hesap hareketlerini ve bakiyeleri inceleyebilirsiniz.

Maaş hakedişi otomatik bordro hesaplaması mı demektir?

Burada anlatılan özellik, belirlediğiniz hakediş ve ödeme tutarlarının personel hesabında takip edilmesidir. Yasal bordro, vergi ve SGK hesaplama hizmeti olarak değerlendirilmemelidir.

Personel Modülü nasıl kullanıma açılır?

İşletmenizin MeliPOS hesabında ilgili modülün etkin olması ve kullanıcınızın gerekli yetkilere sahip olması gerekir. Güncel seçenekler için MeliPOS fiyat listesini inceleyebilir, Personel Modülü hakkında bilgi alabilirsiniz.

Personel Hesaplarınızı MeliPOS ile Düzenleyin

Kime ne kadar hakediş kaydedildiğini, hangi avansların verildiğini ve ne kadar ödeme kaldığını görün. Personel hesaplarınızı kasa ve banka hareketleriyle bağlantılı takip edin; ihtiyaç duyduğunuzda telefonunuzdan erişin.

MeliPOS’u 15 gün ücretsiz deneyebilir, işletmenizde Personel Modülü kullanımı hakkında bilgi alabilirsiniz.